1. מבנה פעילות ומידע כללי
• הקייטנה היינה מסגרת חינוכית העשרתית לילדים הפועלת בגנים ובביה"ס.
• זמני פעילות קייטנת הבוקר-מיום שלישי 01/07/2025 ועד יום שני 21/07/2025 מהשעה 08:00 עד השעה 13:30
• זמני פעילות הצהרון - מיום שלישי 01/07/2025 ועד יום שליש 21/07/2025 מהשעה 13.30 עד השעה 15.45.
• מטה מעגלים רשאי לערוך על פי שיקול דעתו שינויים במבנה הקבוצות ע''י איחוד ו/או פיצול קבוצות קיימות בהתאם למספר הילדים הנרשמים לקייטנה.
• מובהר בזאת כי לא תופעל קייטנה עבור קבוצה של פחות ממספר נרשמים מינימלי שיוגדר בהתאם לקול הקורא.
• כמות הילדים המקסימלית בקייטנה תקבע עפ''י תקן ומתווה משרד החינוך ו/או עפ''י צרכי המערכת.
• עלות הקייטנה ותנאיה כפופים להחלטת משרד החינוך ונתונים לשינויים
2. מדיניות תשלומים וביטולים
• מחיר השתתפות בקייטנה הינו 75 ש"ח
• מחיר ההשתתפות בצהרון הינו 650 ש"ח נוסף על תשלום הבוקר
• לנרשמים לקייטנה+ צהרון תינתן אפשרות לשלם ב-2 תשלומים.
• התשלום עבור הקייטנה ייפרע גם בגין ימים בהם נעדר הילד בשל חופשה, מחלה או כל סיבה אחרת.
• מובהר, למען הסר ספק, כי אי עמידה בתשלום כלשהו, יגרור הפסקה מיידית של השתתפות הילד/ה בקייטנה ובמקרה הצורך אף מעבר להליכים משפטיים.
• אין אפשרות לבטל רישום לקייטנה ולצהרון
3. איסוף תלמידים
• ההורים מתחייבים לקחת את הילד מהקייטנה לא יאוחר מהשעה 13:30
• האיסוף ייעשה על ידי מי מההורים בלבד. בכל מקרה בו ההורים מעוניינים כי אדם אחר יאסוף את ילדם, עליהם לציין מראש את פרטיו של אותו אדם בכתב, ולהעבירו לצוות הקייטנה בתחילת הקייטנה.
• לא יתאפשר איסוף של הילד על ידי כל אדם אחר שלא הורשה ע''י ההורים כאמור.
4. התנהגות בלתי הולמת
• מטה מעגלים יהיה רשאי להשעות ילד באם התנהג באלימות הן כלפי הילדים והן כלפי הצוות ו/או התנהג באופן חריג.
מטה מעגלים יהיה רשאי להחליט לאחר דיון עם צוות הקייטנה והמנהלת הרשותית כי הילד אינו מתאים להשתתף במסגרת הקייטנה וזאת בשל סיבה חברתית,משמעתית, בריאותית או כל סיבה אחרת.
5. הזנה
• ילדי הצהרונים נהנים מארוחת צהריים חמה
• הורה לילד עם רגישות למזון מחויב לעדכן את צוות המוסד ובנוסף לעדכן בשלוחה המתאימה / באתר וצוות המטה יצור איתכם קשר לבקשת אישור מותאם. ללא שליחת האישור- האחריות על מנה מותאמת מוטלת על ההורים.
• האישור תקף למשך קייטנת הקיץ בלבד.
• ההתייחסות לילדים אלרגיים או עם רגישויות, תהיה בהתאם להנחיות תכנית ההזנה המופעלת ע"י המטה. במידה והרגישות אינה מופיעה ברשימת הרגישויות בחוזר מנכ"ל, על ההורה לצייד את הילד/ה במזון מהבית, במהלך כל שנת הפעילות
• לא יבוצע תשלום חלקי בגין ילד המביא מזון מהבית בשל רגישות או אלרגיה.
6. תיעוד ופרסום
• מובהר כי רשת מרכזים קהילתיים בית שמש שומרת לעצמה את הזכות לצלם את הפעילויות ולעשות שימוש בצילומים על פי שיקול דעתה.
• לרשת מרכזים קהילתיים בית שמש שמורה הזכות להעביר ללקוחותיה עדכונים אודות התכנית באמצעי התקשורת השונים